_______________________________: Electronic Data Processing

Pengertian

Pemrosesan data elektronik (Inggris: electronic data processing disingkat EDP) adalah metode dalam suatu pemrosesan data komersial. Sebagai bagian dari teknologi informasi, EDP melakukan pemrosesan data secara berulang kali terhadap data yang sejenis dengan bentuk pemrosesan yang relatif sederhana. Sebagai contoh, pemrosesan data elektronis dipakai untuk pemutakhiran (update) stock dalam suatu daftar barang (inventory), pemrosesan transaksi nasabah bank, pemrosesan booking untuk tiket pesawat terbang, reservasi kamar hotel, pembuatan tagihan untuk suatu jenis layanan, dll. Selain itu, Pengertian Electronic Data Processing ( EDP ) secara umum adalah penggunaan metode automatis dalam pengolahan data komersil. Biasanya penggunaan edp ini relatif simple, aktivitas yg berulang untuk memproses informasi dalam jumlah yg besar. Misalnya : update stok barang untuk dimasukkan ke dalam inventaris, transaksi banking untuk dimasukkan ke dalam account dan master file pelanggan, booking dan pemesanan tiket ke system reservasi maskapai penerbangan, dll.

Dalam pengolahan data juga mempunyai tahap-tahap sebagai berikut :
– Recording
– Classifying
– Sorting
– Calculating
– Summarizing/ Reporting
– Storing
– Retrieving
– Reproducing
– Communicating
Di bawah ini akan digambarkan mengenai pengolahan data:

Penjelasan

Penggunaan elektronik pada saat ini sudah banyak digunakan didalam perusahaan. Oleh karena itu ilmu auditing sangat diperlukan dan dikembangkan diperusahaan dalampenerapan Elektronic Data Processing (EDP).

1. Hardware

Didalam prosesnya EDP menggunakan hardware dalam menjalankan pekerjaan, perangkat hardware itu seperti :
• CPU
• Peralatan Input data (Keyboard, Mouse, joystik dll.)
• Peralatan Output data (Printer, monitor, proyektor dll.)
Proses perangkat hardware dapat digambarkan sebagai berikut :

2. Software

Selain menggunakan hardware EDP juga menggunakan software tertentu untuk pengoprasian komputer, jenis-jenis software yang digunakan di dalam EDP adalah sistem program dan program aplikasi.

a. Sistem Program
Program yang menjalankan fungsi umum yang dibutuhkan dalam pengoprasian komputer, sistem program ini meliputi :

– OS (Operating System)
Program dasar yang digunakan untuk pengoprasian komputer.
– Utility System
Digunakan untuk melaksanakan tugas-tugas umum, antara lain : Copy, Paste
– Compilers dan Assembler
Digunakan untuk mengubah bahasa program kedalam bahasa yang dimengerti oleh komputer.
– Database Management System
Digunakan dalam pengendalian file dan record.

b. Program Aplikasi

dalam pemakaiannya digunakan untuk menjalankan proses tugas-tugas tertentu misalkan : Program Akuntansi dalam sebuah perusahaan, audit, perbankkan dll.

Metode Organisasi dan Pemrosesan Data

Terdapat 2 cara dalam pengorganisasian data yaitu Metode pengarsipan tradisional dan Metode Database.

A. Metode Pengarsipan Tradisional
Metode ini sering digunakan dalam aplikasi akuntansi, pada metode ini terdapat 2 type file yaitu :

1. Master File
Didalam type file ini terdapat informasi data yang bersifat up to date.

2. Transaction file
Didalam type file ini terdapat transaksi individual yang dijelaskan secara detail. Master yang digunakan dalam penglolaan file ditangani oleh master program yang sesuai dengan jenisnya masing-masing. Dalam metode tradisional pengorganisasian file langsung dikelompokkan sesuai dengan jenisnya, contoh : pembelian digabungkan dengan pembelian lain, pemeriksaan terhadap klien yang menggunakan prosesing dengan komputer, harus diperhatikan hal-hal sebagai berikut :
– Tingkat pengunaan komputer dalam tiap aplikasi akuntansi
– Kompleksitas organisasi aktivitas prosesing dengan komputer
Keberadaan copy data hutang digabungkan dengan hutang yang lain dll. File-file yang disimpan pada metode ini masih disimpan dalam pita magnetik.

B. Metode Database
Berbeda dengan metode tradisional, metode database pembuatan dan pemakaiannya menggunakan data tunggal untuk semua penggunaan aplikasi data,dengan demikian akan menghemat efesiensi waktu dan biaya.Memori yang di perlukan untuk penyimpanan datapun juga lebih banyak di banding dengan metode tradisional.

– Pengendalian perangakat keras dan sistem perangkat lunak

Dalam teknologi komputer yang semakin modern dan cangih tentu di butuhkan suatu pengendalian baik secara hardware dan software.tujuan di rancangnya suatu pengendalian komputer adalah agar kondisi komputer terjaga,mendeteksi kesalahan fungsi peralatan.

Access control (pengendalian akses)

Berfungsi menjaga penggunaan peralatan EDP, file data dan program oleh pemakain yang tidak berwenang. Pengendalian ini digunakan untuk menjaga file data-data EDP agar data mereka tidak mudah dicuri dan hilang dikarenakan oleh suatu hal.